Фискальный накопитель
Внутри каждой онлайн-кассы установлен фискальный накопитель (ФН). Его назначение в том, чтобы записывать и хранить фискальные данные в некорректируемом виде. Также ФН подписывает и шифрует передаваемую в ОФД информацию. По формируемому фискальным накопителем фискальному признаку можно определить подлинность чека. Подделать фискальные признак невозможно.
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент существуют накопители со сроками действия 15 и 36 месяцев Как узнать какой ФН подходит вам (ссылка на FAQ). Отсчет срока действия ФН начинается с момента его активации в составе ККТ.
Когда нужна замена ФН
Самый распространенный случай – это окончание предельного срока эксплуатации ФН с момента активации. Если срок действия ФН истек, касса блокируется и не позволяет пробивать чеки, а на ленте печатается сообщение «Ошибка ФН 234» (ссылка на FAQ). В этом случае выход один – замена фискального накопителя.
Замена ФН потребуется в случае смены собственника ККМ. Организациям с разными ИНН запрещено использовать один ФН.
Более редкие случаи, в которых требуется замена ФН:
– поломка ФН;
– переполнение внутренней памяти ФН;
– смена режима передачи данных с шифрованного на нешифрованный.
Как заменить ФН
Порядок замены фискального накопителя:
1. Передать все документы в ОФД.
2. Закрыть архив фискального накопителя.
3. Извлечь из ККТ старый фискальный накопитель.
4. Установить в онлайн-кассу новый ФН.
5. На онлайн-кассе провести процедуру перерегистрации в связи
с заменой ФН.
6. Провести перерегистрацию ККТ в ИФНС.
Использованный фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет.
Замену ФН желательно производить в плановом режиме, пока ФН еще на заблокирован. При блокировке ФН необходимо будет проводить дополнительные операции. В большинстве случаев потребуется разбор корпуса ККТ. Все это увеличивает время простоя ККТ, а следовательно ведет к потере выручки.
